Documentis dispose d’un département expert dans le domaine de l’acquisition de données. Cette récupération d’informations vous permet de valoriser votre patrimoine et de faire vivre vos données.

Saisie manuelle ou automatisée. Nos experts étudient avec vous les solutions les plus pertinentes. L’acquisition, la mise en forme et l’indexation peuvent être réalisées In situ ou externalisées dans nos ateliers sécurisés en respectant des procédures documentaires strictes

Exemples d’applications : enrichissement de fonds documentaires, capture de données sur factures avec création de message (type EDI) pour l’intégration dans une base comptable, archivage numérique avec consultation, gestion d’abonnements, de dons, de coupons, d’enquêtes, saisie de chèques avec remise en banque, gestion du flux courrier entrant et sortant

Engagement de progrès : exactitude des données traitées, garantie des temps de traitement imposé, sécurisation et confidentialité, souplesse dans la mise en Å“uvre de l’externalisation, possibilité de monter en charge rapidement

Exemple de Process : préparation des documents, acquisition (saisie assistée, numérisation, lecture automatique de documents), contrôles qualité successifs puis Workflow de validation_